وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تفخر الأمانة للانضمام إلينا شخصيات ملهمة لإضافة قيمة إلى مساعدة إدارية في منطقة الرابغ.

نحتاج إلى ذوي خلفية التفكير الإبداعي لتقديم خدمات متميزة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام التطبيقات الحديثة.
نبحث أيضاً عن القدرة على التعلم السريع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن تقديم فرص للتطوير المهني بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك المساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل

المهام:

- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها

القدرات المطلوبة

- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.

مطلوب مساعدة إدارية بالرابغ - وظائف السعودية

وظائف مشابهة